Đầu năm 2009, sau khi tốt nghiệp Trường Trung cấp pháp lý chị Hoàng Thị Liễu xin về làm cán bộ tư pháp xã
Cán bộ tư pháp xã Quảng Khê (Ba Bể) làm giấy khai sinh cho người dân.
Theo Thông tư liên tịch số 04/2005/TTLT – TP- NV của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức, quyền hạn, nhiệm của cán bộ tư pháp xã, phường thì cán bộ tư pháp xã phường phải đảm nhiệm 12 phần việc khác nhau như: trình UBND cấp xã ban hành các văn bản về công tác tư pháp ở địa phương; giúp UBND xã tự kiểm tra các quyết định, chỉ thị do UBND cấp xã ban hành; giúp UBND cấp xã chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước…Ngoài ra từ tháng 7/2007 cán bộ tư pháp xã, phường còn đảm nhận thêm công tác công chứng, chứng thực và thường xuyên phải theo học các lớp ngắn hạn do Sở Tư pháp tổ chức để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Vì thế, công việc của các cán bộ tư pháp huyện Ba Bể khi đó bị ùn lại rất nhiều, gây bức xúc cho người dân. Để giải quyết tình thế này, một số xã như xã Khang Ninh đã cho cán bộ văn phòng làm thay công tác công chứng, chứng thực đây là việc làm sai nguyên tắc.
Đồng chí Dương Văn Toán, cán bộ tư pháp xã Quảng Khê cho biết: Phụ trách địa bàn rộng, dân số đông (trên 3.000 người) nhưng trình độ dân trí thấp nên công việc của tôi rất vất vả. Nhất là vào mỗi phiên chợ, người dân thường tranh thủ đi làm các thủ tục pháp lý khiến tôi phải làm việc hết công suất. Thậm chí vào các ngày thứ bảy, chủ nhật hay khi nghỉ trưa tôi cũng phải giúp người dân giải quyết công việc. Không chỉ giải quyết công việc tại trụ sở UBND xã, anh Toán thỉng thoảng còn phải tham gia vào công tác hòa giải ở cơ sở và tuyên truyền pháp luật cho người dân ở những nơi còn khó khăn. Một mình cáng đáng nhiều việc như vậy nhưng anh Toán không biết chia sẻ cùng ai.
Giống như anh Toán, nhiều cán bộ tư pháp khác ở các xã Hà Hiệu, Nam Mẫu, Khang Ninh, thị trấn Chợ Rã huyện Ba Bể cũng đang trong tình trạng quá tải công việc. Tuy nhiên, chế độ đãi ngộ đối với đội ngũ này chưa nhiều, vì thế không khích lệ được họ cống hiến nhiều hơn trong công việc.
Đồng chí Dương Văn Huyền, Trưởng phòng Tư pháp huyện Ba Bể cho biết: Quá nửa trong tổng số 16 cán bộ tư pháp xã, thị trấn của huyện Ba Bể đang phải làm việc quá tải. Nguyên nhân của thực trạng này là do năng lực, trình độ của đội ngũ tư pháp xã, thị trấn còn hạn chế. Trong khi phải đảm nhiệm phần việc nặng nề, cùng với đó là sự hạn chế về trình độ nhận thức của người dân. Để khắc phục điều này các cấp, ngành chức năng cần tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ, tăng cường biên chế cho tư pháp xã, thị trấn, đồng thời có chế độ đãi ngộ hợp lý để họ yên tâm công tác./.